Da li je vaše skladište spremno za predstojeću sezonu? 7 stvari koje treba proveriti pre nego što porudžbine krenu da pristižu

Crni petak traje jedan dan, ali talas porudžbina koji pokrene može da potraje sve do novogodišnjih praznika. Kada potražnja naglo poraste, roba se brže obrće, a rokovi isporuke se skraćuju. Skladište tada postaje jedna od najvažnijih tačaka poslovanja. Slabosti u procesima koje se u mirnijim periodima lako previde u špicu sezone mogu brzo da dovedu do zastoja i kašnjenja.

Zato pripremu skladišta za sezonu treba započeti ranije, dok još ima vremena da se procesi poboljšaju, a tim pripremi za veći obim posla.

1. Proverite tačnost zaliha

Kada porudžbine krenu da pristižu brže nego inače, važno je da podaci u WMS-u što tačnije odgovaraju stvarnom stanju zaliha. U suprotnom, komisioner može da naiđe na praznu lokaciju, pa porudžbina kasni ili se šalje nepotpuna. Na vreme uporedite stanje u sistemu sa stanjem na policama i obratite pažnju na artikle kod kojih se odstupanja ponavljaju.

2. Proverite raspored robe

Da li su najtraženiji artikli smešteni tako da mogu brzo da se komisioniraju? Ako se nalaze daleko od zone pakovanja ili na teško dostupnim lokacijama, zaposleni gube vreme na kretanje kroz skladište. Proverite da li raspored robe odgovara očekivanoj potražnji i omogućava efikasnije komisioniranje.

3. Proverite da li se komisione lokacije dopunjavaju na vreme

Kada se zalihe najtraženijih artikala na komisionim lokacijama brzo smanjuju, dopuna mora da prati tempo. Pobrinite se da se roba na vreme dopunjava iz rezervnih zaliha, kako komisioneri ne bi prekidali rad i čekali da artikal stigne. Posebnu pažnju obratite na artikle za koje očekujete najveću potražnju.

4. Pronađite mesta na kojima nastaju zastoji

Brzo komisioniranje ne znači mnogo ako se porudžbine gomilaju u zoni pakovanja. Prođite kroz ceo tok rada, od obrade porudžbine do pripreme za otpremu, i utvrdite u kojoj fazi se posao najčešće usporava. Tako možete na vreme da reorganizujete rad i sprečite zastoje.

5. Isplanirajte smene i raspored zaposlenih

Pred praznike se menja ritam rada u skladištu, a pojedine smene i zone mogu biti znatno opterećenije od drugih. Oslonite se na podatke iz prethodnih sezona i procenu potražnje kako biste unapred isplanirali smene i raspored zaposlenih. Tako ćete lakše obezbediti podršku tamo gde će obim posla biti najveći.

6. Proverite da li sistemi razmenjuju podatke bez problema

Tokom sezone pojačane potražnje podaci o porudžbinama i zalihama treba da se pouzdano razmenjuju između WMS-a, ERP-a i internet prodavnice. Testirajte ključne scenarije i otklonite eventualne probleme pre nego što uspore rad skladišta.

7. Definišite kako se postupa kada nešto krene po zlu

U špicu sezone može da se desi da artikal nedostaje na lokaciji, da porudžbina kasni ili da bude pogrešno spakovana. Važno je da svi zaposleni znaju kako da postupe i kome da se obrate. Jasna uputstva i brza komunikacija pomažu da se problem reši, a da se ostatak procesa ne zaustavi.

Spremni za sezonu koja je pred vama?

Kada porudžbine krenu da pristižu jedna za drugom, vidi se koliko znači dobro organizovano skladište. WMS pomaže timu da prati stanje zaliha i tok rada, dok Logitovo rešenje Slotter optimizuje raspored robe i komisione rute. Tako zaposleni mogu da prelaze kraće puteve, a porudžbine brže stižu do pakovanja i otpreme.

Može li vaše skladište da obradi veći broj porudžbina bez nepotrebnih koraka i kašnjenja?

Zakažite konsultacije ili demo prezentaciju rešenja Slotter i saznajte kako da pripremite skladište za predstojeću sezonu pojačane potražnje.